Pour des activités professionnelles de groupe, il est nécessaire de trouver le cadre adapté. À Toulouse notamment, la question du choix entre les espaces de coworking et les bureaux classiques se pose. Vers quelle option faut-il se tourner ? Quels sont les avantages de chacun de ses espaces ? La réponse dans la suite.
Comprendre les notions de bureau traditionnel et d’espace de coworking
Un bureau traditionnel n’est plus à présenter. Il s’agit d’un espace professionnel généralement destiné à une personne. C’est un espace clos, parfois isolé, où peuvent se dérouler des sessions de travail, des réunions et d’autres activités professionnelles.
Un espace ou bureau coworking quant à lui offre un espace de travail collaboratif. Cela veut dire que l’espace de travail est partagé entre collègues, travailleurs indépendants ou avec les membres d’une autre entreprise. Lorsqu’on veut louer un bureau à Toulouse, la question du choix de l’espace se pose de plus en plus. Pour quel espace professionnel opter en région toulousaine ?
Bureau traditionnel et bureau coworking : Avantages et inconvénients
Pour faire un choix entre le bureau classique et l’espace de coworking, il est nécessaire de faire le point sur les avantages et les faiblesses de chacun d’entre eux. Voici ce qu’il en ressort.
Cas du bureau traditionnel
Au nombre des avantages, le bureau traditionnel est apprécié pour l’intimité qu’il crée. Cette dernière permet de cultiver un environnement de travail dans lequel chaque travailleur de l’entreprise s’identifie et se retrouve facilement. Les bureaux traditionnels sont aussi appréciés pour leur capacité à favoriser une meilleure gestion des informations personnelles et des données sensibles.
Par contre, les bureaux traditionnels présentent des limites considérables. En effet, les bureaux traditionnels et classiques n’offrent qu’une faible flexibilité en matière de logistique et de coût de location. À ce niveau, les baux commerciaux ne sont effectifs que sur le long terme, c’est-à-dire, plusieurs années. Les frais locatifs sont, eux aussi, généralement élevés, ce qui peut constituer des coûts importants pour une petite entreprise ou une startup.
Cas de l’espace coworking
Les espaces de coworking offrent une meilleure flexibilité en termes de coût. Contrairement aux bureaux classiques, le bail de location peut se faire sur le moyen et le court terme. Pour un freelance ou une startup, il est plus facile de trouver un espace de travail pour une durée définie grâce aux tarifs journaliers ou mensuels qui sont proposés.
En outre, l’ambiance dans les espaces de coworking est généralement plus vive et plus dynamique en raison de la cohabitation avec d’autres professionnels. Cela peut donner lieu à des projets collaboratifs et favoriser le réseautage. La présence de deux ou plusieurs entreprises dans le même lieu de travail permet de réduire les coûts, notamment sur l’abonnement wifi, les frais de nettoyage et ceux de sécurité.
Toutefois, bien que le partage de l’espace de travail crée la convivialité et permet de faire des économies, il peut aussi être la cause de plusieurs problèmes. Parmi ceux-ci, on note :
- L’absence de confidentialité professionnelle.
- L’incapacité de gérer l’espace commun à sa guise.
- Les interactions excessives pouvant donner lieu à la distraction et nuire à la concentration et la productivité.
- L’absence d’intimité et difficulté à instaurer une politique propre à l’une des entreprises.
Espace coworking contre bureau traditionnel, que faut-il choisir quand on est à Toulouse ?
Comme nous avons pu le voir, les espaces de coworking et les bureaux traditionnels présentent tous les deux des avantages et des inconvénients. Vu la réalité du marché immobilier toulousain, il faut faire son choix en fonction des besoins de l’entreprise. Pour les entreprises à petit effectif qui ne disposent pas d’un important budget, qui ne travaillent pas de manière continue et qui souhaitent limiter les coûts, il est préférable d’opter pour un espace de coworking.
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